Actividades de voluntariado ambiental. Convocatoria 2010.
1º. Finalidad
El Programa VOLCAM de ayudas al Voluntariado Ambiental tiene como finalidad contribuir a la promoción de iniciativas de participación social para la conservación de la naturaleza, el patrimonio rural y la mejora de la calidad ambiental. Estas ayudas, dirigidas al desarrollo de proyectos ambientales, pretenden como principio inspirador, favorecer la participación ciudadana y fomentar el voluntariado ambiental, de tal forma que la propia población sea partícipe y consciente de la necesidad de preservar nuestro medio.
2º. Quién puede solicitar las ayudas
Podrán solicitar estas ayudas las Asociaciones, Fundaciones y resto de Entidades sin ánimo de lucro debidamente legalizadas (en adelante las entidades) que desarrollen actividades de voluntariado ambiental, tales como Asociaciones Juveniles, Centros Excursionistas, Asociaciones de Vecinos, Asociaciones de Protección Civil, ONG's, Colectivos Ecologistas, que contemplen entre sus fines, la realización de actividades consideradas en esta convocatoria.
Los solicitantes podrán presentar un proyecto de actuación como máximo, que deberá ser desarrollado de forma altruista y gratuita y que necesariamente debe enmarcarse en alguna de las líneas de actuación propuestas en el punto tercero de la presente convocatoria.
Quedan excluidas de esta convocatoria:
a) Aquellas entidades que no estén al corriente en el cumplimiento de las obligaciones de información y justificación de gastos, en el caso de haber recibido ayudas en convocatorias anteriores del Programa VOLCAM.
b) Aquellas entidades que no cumplan íntegramente los requisitos expuestos en las presentes bases o su solicitud no esté debidamente cumplimentada.
3º. Líneas y ámbitos de actuación:
Las propuestas de proyectos presentadas se enmarcarán en las siguientes líneas de actuación:
- Protección de especies y conservación de la naturaleza
- Restauración de espacios degradados
- Reforestaciones participativas
- Prevención de incendios forestales
Proyectos Excluidos:
Quedarán excluidos aquellos proyectos que se refieran a actividades exclusivamente lúdicas o recreativas.
No se financiarán partidas que supongan inversión en inmovilizado y gastos de personal.
4º. Ubicación geográfica y plazo de ejecución
Tanto las actividades o proyectos a desarrollar como las entidades solicitantes, deberán estar circunscritas al ámbito operativo CAM.
Las actividades se desarrollarán desde el 15 de Mayo hasta el 31 de octubre del año 2010. La totalidad de las actuaciones han de estar realizadas y justificadas dentro de este período temporal para poder recibir la totalidad de la ayuda otorgada.
5º. Requisitos y criterios generales de valoración de proyectos
• Cada proyecto deberá contener información suficiente que permita evaluar su utilidad social y medioambiental.
• Los proyectos incluirán información referente a la identificación, objetivos, beneficiarios, formación de voluntarios, calendario de actividades, así como evaluación y acciones complementarias de sensibilización.
• Las entidades participantes deberán establecer en la formulación del proyecto, criterios de evaluación con objetivos y resultados medibles, incorporando para ello indicadores.
• Los indicadores sirven para medir y demostrar que se han llevado a cabo las actividades y comparan los resultados obtenidos con los esperados. Los indicadores han de ser medibles, aunque no tienen por qué ser cuantificables. Se entiende por “cuantificable” el número de personas, acciones, actividades, etc., a realizar. Se entiende por “no cuantificable” los registros derivados de las actividades (informes, partes, fichas, fotos, actas, tablas, etc.)
• El presupuesto del proyecto deberá estar suficientemente detallado y desglosado dentro de cada partida, de forma que permita conocer el grado de coherencia con los objetivos planteados.
• Como actividad obligatoria para el desarrollo de los proyectos debe contemplarse la formación de los voluntarios.
• Se tendrá en cuenta también la definición de acciones comunicativas para dar a conocer el proyecto y su desarrollo a la sociedad.
Es de obligado cumplimento el Plan de Comunicación que se adjunta como documento, donde se describen las acciones comunicativas a planificar y desarrollar por la asociación que realice el proyecto de voluntariado. Se valorarán especialmente las siguientes características:
- Difusión: una adecuada planificación divulgativa, implícita en el desarrollo del proyecto, que permita la transferencia de información al resto de la comunidad, haciéndola partícipe directamente de las actividades del proyecto.
- Exposición clara y concisa de la problemática ambiental.
- Adecuada justificación de las acciones previstas.
- Claridad en la descripción de los objetivos, resultados y actividades.
- Entidades incipientes y aquellas que incluyan elementos innovadores.
- Alta participación de beneficiarios directos (voluntarios) e indirectos.
El Programa VOLCAM pretende servir de ayuda para el lanzamiento de nuevas propuestas y acciones que posteriormente sean autosostenibles. De tal forma que todas aquellas propuestas de continuidad, presentadas en sucesivas convocatorias, deberán justificar adecuadamente la necesidad de continuar ejecutando la misma intervención.
6º. Documentación obligatoria a aportar (en formato electrónico, vía mail, con el objeto de contribuir a la reducción en el consumo de papel)
Las entidades solicitantes deberán cumplimentar en su totalidad el formulario de solicitud de acuerdo al modelo disponible en el portal de CAM Obra Social. Dicho formulario deberá remitirse en formato electrónico por mail a la dirección volcam@cam.es .
Podrán presentarse anexos (en formato electrónico) que complementen algunos de los apartados del formulario, pero en ningún caso dichos anexos suplirán la información del formulario.
Los ficheros se remitirán en un solo correo electrónico adjuntando la siguiente documentación:
Fichero 1: 1. Formulario de solicitud debidamente cumplimentado (descargado de la Web http://obrasocial.cam.es y remitido en formato Word)
Fichero 2: 2. Copia de los estatutos debidamente legalizados (escaneados) y comprimidos en formato ZIP. Deberán remitir sólo las Entidades que no se presentaron en la convocatoria 2008 ó 2009
Fichero 3: 3. Copia del alta en el Registro correspondiente (escaneada) y, en su caso, Resolución Administrativa declarando la Asociación de Utilidad Pública y comprimida en formato ZIP. Deberán remitir sólo las Entidades que no se presentaron en la convocatoria 2008 ó 2009
Fichero 4: 4. Memoria de actividades realizadas en el campo del voluntariado ambiental, con un máximo de 4 páginas y sin fotos (remitida en formato PDF).
Fichero 5: 5. Permisos o autorizaciones necesarias para la realización de las actividades contempladas en el proyecto (escaneados), y comprimidos en formato ZIP. En esta convocatoria toda la documentación a aportar para la solicitud del proyecto se enviará en formato electrónico, con formatos que permitan un peso reducido de los documentos escaneados.
7º. Condiciones para el Desarrollo del proyecto
Para el desarrollo del proyecto, se deberá:
- Designar un responsable.
- Contar con un mínimo de 10 voluntarios todos ellos mayores de 18 años.
- Efectuar las sesiones de formación necesarias para la adecuada realización de las tareas asignadas a cada uno de los voluntarios.
- Contemplar y planificar las visitas de seguimiento de proyectos, que se acordarán conjuntamente con las entidades seleccionadas.
Caja Mediterráneo pondrá en práctica los mecanismos que estime más convenientes para proceder a la verificación, control de la acción y desarrollo del proyecto, debiendo colaborar las entidades en todas las acciones de seguimiento, evaluación y control de los proyectos.
8º. Lugar y plazo de presentación de solicitudes
El formulario de solicitud junto a la documentación obligatoria a aportar, se remitirá vía correo electrónico a la dirección volcam@cam.es no más tarde de las veinticuatro horas del día 11 de marzo de 2010. Aquellas solicitudes que se remitan fuera del plazo establecido quedarán excluidas del proceso de selección.
En el correo electrónico deberá aparecer claramente reseñado en la casilla Asunto: Programa VOLCAM 2010, señalando en la misma casilla el nombre de la Entidad remitente.
9º. Fallo del Jurado
La asignación de las ayudas a los proyectos presentados por las distintas entidades participantes a la presente convocatoria será resuelta por un Jurado Calificador.
El fallo del Jurado de carácter inapelable, se hará público la segunda semana del mes de Mayo de 2010 y se comunicará por escrito a las Entidades que resulten ser beneficiarias de las ayudas de esta convocatoria (en adelante las entidades beneficiarias) El concurrir a esta convocatoria VOLCAM se hace de conformidad con los estatutos de la Entidad y supone la aceptación íntegra y sin reservas de las presentes bases.
Los proyectos no seleccionados serán conservados 30 días a partir de la fecha de publicación del fallo del jurado. Pasado este plazo, los proyectos se destruirán.
10º. Cuantía de la ayuda
Los proyectos podrán ser financiados en parte o en su totalidad, hasta un límite máximo de Diez Mil Euros (10.000 €) por proyecto o actividad, independientemente de la cuantía del mismo. Las partidas presupuestarias en esta convocatoria se refieren a gastos de materiales afectos al proyecto, gasto de voluntarios (transporte, manutención, alojamiento, seguro obligatorio y formación) y gastos administrativos, que en ningún caso podrán superar el 10% de la ayuda total solicitada.
No se financiarán partidas que supongan inversión en inmovilizado y gastos de personal.
11º. Forma de pago
Las ayudas concedidas serán ingresadas en la cuenta que la Entidad o Asociación tenga abierta en la CAM. A estos efectos será imprescindible que el CIF y el número de cuenta correspondan al nombre completo de la entidad beneficiaria de la misma.
Una vez aprobado el proyecto VOLCAM, será preciso para abonar el primer pago del 50% de la ayuda concedida, el cumplimiento de las acciones iniciales descritas en el documento Plan de Comunicación VOLCAM. El 50% restante se abonará a la presentación de la memoria y certificación de gastos de la actividad realizada, firmada por el Presidente y el Tesorero de la Asociación.
12º. Obligaciones de las Entidades beneficiarias
Las entidades beneficiarias destinarán íntegramente la cuantía de la ayuda recibida al desarrollo del proyecto presentado a la misma y a las obligaciones derivadas de su participación. Las Entidades beneficiarias colaborarán con la CAM en la comunicación del proyecto, de modo que pueda conseguirse la mejor difusión del mismo. Para ello se comprometerán a:
- Incorporar la marca VOLCAM y la marca CAM en cuantos materiales gráficos y soportes de las actividades objeto de ayuda realicen. Estas marcas se encuentran disponibles en el apartado Comunicación de la página Web de CAM Obra Social. http://obrasocial.cam.es
- Facilitar información del desarrollo del proyecto durante su realización. Las Asociaciones o Entidades deberán disponer de un seguro de accidentes y responsabilidad civil, que cubra los daños que pudieran acontecer tanto al personal voluntario como a terceras personas en el desarrollo de los proyectos. Asimismo quedan obligadas a presentar a la conclusión del proyecto, y en todo caso antes del 31 de octubre de 2010, la Memoria de Actividades realizada con los siguientes apartados:
- Plano o croquis de localización de la actividad.
- Descripción de las actividades, acompañada de reportaje fotográfico.
- Detalle de los objetivos conseguidos.
- Plan de formación desarrollado.
- Material divulgativo empleado.
- Relación y número de participantes
- Evaluación final de la persona responsable y de los voluntarios participantes.
- Certificación de gastos, firmada por el Tesorero y el Presidente de la Asociación.
Estos documentos deberán remitirse en CD a la siguiente dirección:
PROGRAMA VOLCAM
Actividades de Voluntariado Ambiental
Dirección de Obras Sociales
Avda. Doctor Gadea, 1 03003 Alicante.
No se admitirá documentación en papel.
Además, debe incorporarse en el Punto de Encuentro VOLCAM del espacio CAMON (http://www.tucamon.es) un extracto de esta memoria (tamaño no superior a 3Mb), a nivel informativo y divulgativo, con la finalidad de que el resto de asociaciones conozca los proyectos objeto de ayuda. Es necesario darse de alta en este apartado del Espacio CAMON para subir los documentos.
La fecha límite para incorporar estos datos en el espacio CAMON será el 31 de octubre de 2010. Respecto a los contenidos incorporados en el Punto de Encuentro VOLCAM, Obra Social CAM podrá hacer uso de los mismos en sus acciones de difusión del programa VOLCAM. De producirse el incumplimiento de las referidas obligaciones en este punto, Caja Mediterráneo se reserva el derecho de proceder como estime conveniente, pudiendo incluso instar el reintegro de las cantidades satisfechas.
Caja Mediterráneo podrá actuar según precede, entre otras, por las siguientes causas:
• no realización del proyecto en el lugar y fechas indicadas;
• destinar la ayuda aportada a otra finalidad que no sea la realización del proyecto presentado a esta convocatoria;
• resistencia, excusa, obstrucción o negativa de las actuaciones de comprobación o seguimiento;
• no aportación de la Memoria de Actividades.
13º. Disposición final.
Junto con la Memoria y la certificación de gastos, será requisito indispensable para el abono del 50% de la ayuda concedida, presentar el resumen de la actividad objeto de ayuda, en el Espacio CAMON donde se realizará el Encuentro de Voluntariado Ambiental en formato virtual que se celebrará en la segunda quincena de Octubre de 2010. La presentación del formulario de solicitud y por consiguiente, la participación en esta convocatoria, presupone que es conforme a los estatutos y que la misma se realiza dentro de los fines y actividades propios de la entidad solicitante contando con las aprobaciones correspondientes de sus órganos de representación, aceptando la Entidad íntegramente y sin reservas las Bases de esta Convocatoria.
Información: 902 100 112
